Onboarding online – 9 sätt att behålla fokuset

1. Håll dig organiserad
Att starta ett nytt jobb hemifrån kan också vara bekvämt, du behöver inte känna dig stressad över att komma i tid till ett kontor eller lokalisera vart ditt skrivbord är. Men då du kommer genomgå en onboarding-process kan den första perioden vara krävande ändå. Alla dagar kommer vara packade med ny information och du kommer förmodligen få ta del av viktiga dokument att läsa igenom, videosamtal där du introduceras för managers och chefer, samt att du måste ladda ner nya program och ta del av inloggningsuppgifter och lösenord. Utöver detta ska du också lära känna ditt nya team av arbetskamrater, som kanske också jobbar hemifrån eller från helt andra länder. I stunder där din onboarding-upplevelse känns lite överväldigande kan det vara skönt att ha en plan för hur du kan hålla dig organiserad. Ett exempel är att du skapar en mapp i din dator där du sparar alla viktiga filer och dokument. Du kan även organisera din mejlinkorg i olika kategorier och färger så du har viktiga mejl sorterade, på så sätt kan du enkelt hitta dem när det behövs. Se också till att du har all programvara du behöver i din dator så att du är förberedd inför din onboading. Detta kan bland annat vara ett videochatt-program likt Skype eller Zoom och att du har Word eller Excel tillgängligt. Hör av dig till din arbetsgivare om du behöver hjälp med att ladda ner någon programvara.2. Sätt upp en arbetsplats och håll dig till en arbetsrutin
En av de viktigaste faktorerna när du jobbar hemifrån, och särskilt under en onboarding-process när du behöver koncentrera dig till 100 %, är att du har satt upp en bekväm arbetsplats i ditt hem. Många har ett skrivbord eller en annan passande arbetsyta som de kan använda och det kan löna sig att investera i en bra och bekväm stol så att du kan sitta ordentligt. Om du kan sitta i ett separat rum i ditt hem kommer detta också hjälpa dig jobba utan att bli alltför distraherad av andra saker i hemmet, samt öka motivationen och ditt fokus. Att införa en rutin för din arbetsdag är också något vi rekommenderar. Det kan se ut på följande sätt; du vaknar i tid så du hinner dricka en kopp kaffe och äta frukost innan du startar dagens första uppgift. På så sätt har du fått lite egentid och har laddat din kropp med energi. Se även till att ta några pauser under dagen för att ställa dig upp, gå runt i ditt hem, stretcha kroppen och ta lite frisk luft. På så sätt väcker du liv i trötta stela leder efter att du suttit stilla en längre tid och kan samtidigt rensa huvudet efter att du lyssnat och tagit in information under några timmar.3. Anteckna det som sägs
