FAQ - Vanliga frågor och svar

Workwide Group är ett tech- och rekryteringsföretag som grundades 2014 i Sverige. Via vår hemsida kan du bland annat hitta det största urvalet av svenska jobb utomlands. Vi samarbetar med utvalda, välkända arbetsgivare runt om i Europa för att hjälpa dig hitta ett jobb utomlands.

De flesta medlemmarna i vårt team har erfarenhet av att bo och jobba utomlands då de flyttat hit till Sverige från utlandet för att arbeta för vårt företag. Vi är ett ungt team med en blandning av nationaliteter och vi delar alla en passion för att utforska världen. Vår filosofi är att det är oerhört värdefullt att bo i nya länder och uppleva nya kulturer.

Workwide är en digital rekryteringsplattform. Här hittar du jobbannonser från internationella arbetsgivare samt våra egna Workwide Recruit-jobb. Workwide Recruit är vårt rekryteringsteam som aktivt arbetar med och hjälper de bästa företagen att rekrytera nya kollegor. Om du söker en tjänst via Workwide Recruit kommer vårt rekryteringsteam personligen att hantera din ansökan, genomföra intervjuer, ge dig råd och stödja dig under hela rekryteringsprocessen samt flytten utomlands.

Våra rekryterare kommer även att kunna rekommendera andra lämpliga tjänster som du kanske inte har upptäckt själv.

För jobbannonser från externa arbetsgivare går din ansökan direkt till deras HR-avdelning som sedan tar hand om rekryteringsprocessen utan Workwides inblandning. Du kan hitta ett Workwide Recruit-jobb genom att leta efter denna (Personal Service) ikon. Alla jobb som inte har denna ikon är externa arbetsgivare som rekryterar åt sig själva.

Med ett Workwide-konto kan du ladda upp och spara ditt CV och dela information om vart och inom vilket område du vill arbeta. När vi har mottagit din information kan vi kontakta dig med specifika jobbmöjligheter som motsvarar önskemålen i din profil.

Med en profil kan du också enkelt söka flera olika jobb utan att behöva ladda upp ditt CV på nytt varje gång. Vi planerar också att lägga till ytterligare funktioner som kan ge dig rabatt på värdefulla produkter och tjänster, samt community- och eventmöjligheter.

Om du söker jobb hos en extern arbetsgivare skickas din ansökan vidare till deras HR-avdelning och de tar hand om din ansökan och hela anställningsprocessen.

Om du söker ett jobb från Workwide Recruit kommer vårt rekryteringsteam att hantera din ansökan. Vårt team granskar din ansökan och bokar in ett introduktionssamtal för att svara på alla frågor du kan ha. De kan också hjälpa dig utforska alla möjligheter som är öppna men kanske inte är uppenbara för dig! 

Workwide samarbetar med flera företag som söker flerspråkiga talanger runt om i Europa och ibland utanför Europa. Vi arbetar mestadels med stora, globala företag men ibland har vi även jobbmöjligheter i start-ups och medelstora företag. De flesta av våra kunder kommer från Business Services Sector (företagsservicesektorn), iGaming-industrin och från teknikindustrin i bredare riktning.

Företag som vi för närvarande arbetar med, eller tidigare har arbetat med, inkluderar Apple, Mercedes-Benz, Klarna, Netflix, Lufthansa och Bet365.

Vi vet att säkerhet och integritet är viktigt för dig – och de är också viktiga för oss. Det är därför vi har åtagit oss att följa GDPR-reglerna och använder branschledande säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter och säkerställa att din personliga information hålls konfidentiell.

Vår integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder och skyddar din personliga information när du använder våra tjänster.

Du kan läsa vår fullständiga integritetspolicy här.

Du ansöker helt enkelt genom att klicka på knappen Ansök nu! Vi behöver lite information om dig som kontaktuppgifter, när du kan börja och ditt CV. När du har fyllt i det kommer vi att läsa din ansökan och kontakta dig så snabbt som möjligt!

Tyvärr kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

Ja, våra tjänster och support kommer alltid vara helt gratis för dig som söker jobb. Vår affärsmodell bygger på att matcha ditt intresse och hitta det rätta jobbet för dig och vi får betalt från arbetsgivarna. 

När det kommer till vår tjänst Workwide Recruit får vi bara betalt om du faktiskt får jobbet. Du kan därmed vara säker på att vi kommer ta hand om dig och göra vårt yttersta för att ge dig de bästa möjligheterna att få ditt drömjobb. För att öka dina chanser att bli anställd rekommenderar vi att du skapar ett konto och fyller i dina personuppgifter, men vi kräver inte att du registrerar dig. Vem som helst kan söka ett jobb via oss utan konto.

Personlig service innebär att du får hjälp och stöd av vårt Workwide Recruit-team. Vi svarar på alla dina frågor gällande jobbet och flyttprocessen samt hjälper dig att hitta det perfekta jobbet utomlands!

Flytthjälp innebär att företaget kommer att erbjuda hjälp med din flytt utomlands. Omfattningen av denna hjälp skiljer sig åt mellan olika företag men vanligtvis innebär det att företaget kompenserar dina flygbiljetter och ditt boende under din första period i landet. Andra företag kan erbjuda en ekonomisk flyttbonus som du kan spendera hur du vill.

Vi samarbetar med arbetsorganisationen talent.com för att kunna erbjuda dig ännu fler jobbmöjligheter utomlands. När du klickar på “ansök” på ett talent.com-jobb kommer du att vidarebefordras till deras jobbsida där du kan avsluta din ansökan.

Att jobba hemifrån innebär att du kommer kunna arbeta hemifrån antingen heltid eller ett visst antal dagar i veckan. I de flesta fall innebär det dock att du måste arbeta inifrån landet där företaget är beläget. Hittar du ett jobb i till exempel Spanien som erbjuder jobb hemifrån, måste du alltså fortfarande bo i Spanien på grund av skatte- och arbetsrättsbestämmelser.

Workwide arbetar med företag i hela Europa och ibland även utanför som behöver flerspråkiga medarbetare som dig. Du kan hitta jobb inom kundtjänst, försäljning, kommunikation, marknadsföring och turism och många fler områden! Vi har både juniora och mer seniora roller.

Vi arbetar mestadels med stora, globala företag men du har också möjligheter att jobba i startups och medelstora företag. De flesta av våra kunder kommer från Business Services Sector, iGaming-industrin och från teknikindustrin. Företag som vi för närvarande arbetar med eller tidigare har arbetat med inkluderar Apple, Mercedes-Benz, Klarna, Netflix, Lufthansa och Bet365.

För de flesta jobb som vi annonserar kommer du att behöva kunna kommunicera på två språk, engelska och svenska. Dina kunskaper inom engelska behöver inte vara fantastiska men tillräckligt bra för att kunna hålla en social konversation med dina kollegor. Du kanske inte ser dig själv som en språktalang, men dina svenskakunskaper är en stor konkurrensfördel!

En av de främsta anledningarna till att våra kunder rekryterar personer från utlandet är att de behöver nya teammedlemmar som talar specifika språk. För det mesta kommer ditt dagliga arbete att utföras på ditt modersmål medan intern kontorskommunikation kommer att vara på engelska.

Om du talar fler språk kommer du givetvis vara mer efterfrågad av arbetsgivare.

De flesta arbetsgivare erbjuder heltidskontrakt vilket vanligtvis innebär 35-40 arbetstimmar per vecka (om inte annat anges i arbetsbeskrivningen), beroende på lokala regler. Dessa timmar kan vara inom normal kontorstid måndag-fredag ​​eller i rotationsskift under hela veckan. Skiftstrukturen beror på arbetsrollen och kan innebära att du måste vara flexibel nog att ibland arbeta kvällar och/eller helger.

Om du söker ett jobb via Workwide Recruit informerar vi dig alltid om arbetstider, potentiella skiftbehov och allt annat som har med det specifika jobbet du sökt, under vårt första samtal.

Din framtida arbetsgivare kommer att ge dig en initial utbildningsperiod för att du ska komma igång med arbetet och din nya arbetsplats. Oftast kommer du att börja samtidigt som andra nyanställda från utlandet och på så sätt introduceras för dina nya kollegor på ett naturligt sätt. Vissa av våra kunder kommer kunna erbjuda utbildning på ditt modersmål medan andra företag erbjuder sin utbildning på engelska.

Längden på introduktionsutbildningen skiljer sig per jobb och arbetsgivare men tenderar att vara mellan 1-4 veckor, med vissa undantag.

Ja, alla introduktioner kommer kompenseras fullt eller delvis. 

Ja, alla våra jobb kräver att du flyttar till det land där arbetsgivarens kontor finns. Vårt uppdrag är att hjälpa dig att hitta ett jobb utomlands och ge dig chansen att uppleva nya länder.

Om du behöver tips och råd gällande hur du ska gå tillväga när du flyttar till ett nytt land har vi en omfattande samling landsguider och artiklar i vår blogg. Se till att läsa igenom dem eller kontakta oss om du har några frågor!

Om du är orolig för hur du ska hitta boende i ditt nya land föreslår vi att du kikar på vår lägenhetssida där vi har lägenheter över hela världen från trovärdiga hyresvärdar som erbjuder säkra betalningar. Många av de företag vi samarbetar med erbjuder också ett flyttpaket.

Många företag som vi samarbetar med erbjuder ett så kallat flyttpaket. Det betyder att de kommer att hjälpa dig med din flytt, antingen ekonomiskt eller logistiskt, eller till och med båda. Omfattningen av flyttstödet varierar från arbetsgivare till arbetsgivare, men några vanliga förmåner är betalda flygbiljetter, betalt boende de första veckorna och praktisk hjälp med eventuella byråkratiska frågor. Arbetsgivarna är vana att välkomna emigranter och vet vilka delar av flytt- och omlokaliseringsprocessen som kan vara utmanande och kommer att stå vid din sida.

När det kommer till dina arbetstider på ditt nya jobb definieras dessa av lagen i det land där företaget är beläget. Uppsägnings- och prövotider definieras normalt i anställningsavtalet och där kan du läsa mer om våra kunders policyer gällande övertid och ersättning samt uppsägningstider och prövotid. Vi gör alltid vårt bästa för att informera dig om detta, men vi rekommenderar starkt att du tar upp dessa frågor direkt med din framtida arbetsgivare.

På grund av avtalsbestämmelser med vår samarbetspartners och de långa visumprocesser som är involverade, kan vi endast gå vidare med kandidater som har ett giltigt EU/EES-medborgarskap eller arbetstillstånd för det aktuella landet. Vi ber om ursäkt för detta och hoppas att du förstår.

För jobb utanför EU kan reglerna vara annorlunda och lokal lagstiftning bestämmer visumreglerna.

Vanligtvis letar arbetsgivare efter kandidater som är tillgängliga inom 1-3 månader, men vi rekommenderar att du ansöker ändå, då många arbetsgivare har fler startdatum eller andra projekt som kan vara intressanta för dig. Du kan också skapa ett konto hos oss där du anger ditt eventuella startdatum, på så sätt kan vi kontakta dig när startdatumet närmar sig!

Alla jobb vi marknadsför på Workwide erbjuder en marknadsmässig lön för branschen och landet du sökt i eller en över marknadsmässig lön. Vad som räknas som en tillräcklig lön kommer dock alltid bero på din livsstil och vilken standard du har när det kommer till boende och aktiviteter. Vi rekommenderar alltid att du ser över den genomsnittliga nationella lönen, den genomsnittliga lönen för din roll, samt skillnaderna i levnadskostnader när du jämför ditt nuvarande land med din nya plats, för att ge dig den bästa bilden.

Ifall din nya arbetsgivare erbjuder boende som en del av ditt flyttpaket bokar de normalt ett hotellrum till dig där du kan bo de första veckorna. Ett annat alternativ är att de har lägenheter för företagsboende som du ibland kan dela med andra nyanställda kollegor som också flyttat till landet. Du får då ett eget separat sovrum men delar kök, badrum och vardagsrum med dina rumskamrater.

Ja, om företaget inte erbjuder något form av stöd med detta måste du själv börja leta efter boende. Vi föreslår att du spanar in vår lägenhetssida där du kan hitta lägenheter och rum över hela världen från trovärdiga hyresvärdar som erbjuder säkra betalningar.

Ett annat tips är att leta boende via Facebook-grupper för emigranter som redan arbetar och bor i landet du ska flytta till. Be dem om hjälp och råd om var du ska börja leta eller se om någon där erbjuder ett rum i ett delat boende och söker efter en rumskamrat. I södra Europa är det vanligt att hitta lägenheter där alla möbler är inkluderade, så du behöver inte ta med dig detta. Hör gärna av dig till oss om du behöver inspiration eller förslag.

Ja, var alltid beredd att själv boka och betala en flygbiljett som stämmer överens med ditt startdatum. Vissa arbetsgivare kan erbjuda ersättning för detta i ett senare skede medans andra betalar och bokar för dig direkt.

För några av våra yngsta kandidater kan detta vara första gången du bor ensam och då kan det vara svårt att veta vilka levnadskostnader du kommer ha. Men baserat på andra kandidater och våra egna erfarenheter är de vanligaste utgifterna räkningar (som el, vatten, internet, telefon, gas), försäkringar, matvaror, kläder, transport, sjukvård, sport (gym), fritid (restauranger, bio, resor) och kläder.

För att få en indikation på levnadskostnaderna, kan du spana in våra jobbannonser och landsguider. Du kan också besöka Numbeo.com där du hittar data gällande levnadskostnader.

Ja, det är smart att ha med en budget när du flyttar utomlands. Beloppet beror på din individuella situation, platsen du flyttar till och det flyttpaket du kan få med ditt nya jobb. När du flyttar till ett nytt land och till en ny lägenhet innebär det kostnader som en första hyra (och deposition), vitvaror, utrustning, kollektivtrafik, telefonabonnemang, mat och mer. Det är också viktigt att du tänker på att du kan behöva lägga pengar på några oväntade kostnader under din första månad.

En reseförsäkring täcker vanligtvis utgifterna för en kort resa eller vistelse i ett främmande land. Men eftersom du flyttar utomlands för att arbeta kommer en normal reseförsäkring endast att täcka din flytt och med största sannolikhet inte vara befogad under hela din vistelse. Vi rekommenderar därför att du kontaktar din nuvarande försäkringsleverantör för att utforska alternativ gällande en försäkring som täcker dig under en längre tid.

Tänk på att de flesta reseförsäkringar har begränsningar i samband med pandemier, vi rekommenderar därför att du alltid kontrollerar dina aktuella försäkringsuppgifter innan.

När du bor och arbetar inom EU måste du registrera dig i ditt nya land inom 90 dagar och med ditt nya lokala arbetskontrakt innebär detta att du kommer att integreras i det lokala skattesystemet och betala inkomstskatt i ditt nya land. Denna inkomst kommer inte beskattas i ditt hemland.

Först och främst ser vi fram emot att prata med dig! Vanligtvis tar våra samtal cirka 20-30 minuter. Rekryteraren börjar med att presentera företaget och tjänsten du har sökt, vi kommer därefter att fråga dig om din tidigare arbetslivserfarenhet, varför du har sökt det här jobbet och dina tankar kring en utlandsflytt i allmänhet.

Vi ser detta som en chans att lära känna dig så vi vet hur vi kan hjälpa dig. Om vi ​​tycker att din profil stämmer in på det företaget söker vidarebefordrar vi ditt CV till arbetsgivaren som sedan tar över nästa steg i anställningsprocessen. Men vi kommer finnas där för dig ända tills du är på plats.

Om vi ​​har andra jobbmöjligheter för dig och du är intresserad av att veta mer om dem, kommer rekryteraren presentera även dessa för dig.