Ansökningstiden har gått ut

Tjänsten har gått ut

Fler jobb som kan vara intressanta för dig

BulgarienBulgarienSkapat: 06.06.2025

Svensktalande kundtjänstanalytiker till fintech bolag!

Flytthjälp

Ingen erfarenhet krävs

GreklandGreklandSkapat: 04.06.2025

Svenska kundtjänstjobb för toppvarumärken i Grekland (inklusive flytt)

Flytthjälp

Ingen erfarenhet krävs

Grekland, AthensGrekland, AthensSkapat: 02.06.2025

Swedish speaking Technical Support in Athens

Flytthjälp

Grekland, AthensGrekland, AthensSkapat: 02.06.2025

Swedish Customer Support in Athens - incl. relocation package!

Flytthjälp

Ingen erfarenhet krävs

Grekland, AthensGrekland, AthensSkapat: 02.06.2025

Spännande Möjligheter i Grekland!

Flytthjälp

Ingen erfarenhet krävs

Spanien, MalagaSpanien, MalagaSkapat: 29.05.2025

Spännande Karriärmöjlighet för Målmedvetna Säljare i Malaga!

Flytthjälp

NederländernaNederländernaSkapat: 24.05.2025

Experienced and Reliable Electrician Wanted

NederländernaNederländernaSkapat: 24.05.2025

Experienced Painter Needed

Flytthjälp

NederländernaNederländernaSkapat: 24.05.2025

Skilled Car Mechanic Needed

Flytthjälp

Swedish Speaking Junior HR Data Administration Specialist
LettlandLettland

Swedish Speaking Junior HR Data Administration Specialist

Publiceringsdatum 18.11.2024

Reference No: 2630

Office Type: Office

Zalaris is a rapidly expanding global leader in Tech HR and payroll solutions. We're big enough for you to grow and be a part of an international environment, yet small enough for you to be visible and truly make a difference.

As a fast-growing company, we embrace a flat hierarchy, fostering open communication and short decision-making paths that encourage creative and innovative thinking.

Zalaris' culture is rooted in values inspired by Nordic working ethos: everyone matters, aiming high and team spirit. We're committed to building a diverse, inclusive, and authentic workplace where everyone brings their own uniqueness. Zalaris' employees come from different backgrounds, cultures, and walks of life, and we are proud of it.

Role Summary

Join Our Team as a Swedish Speaking Junior HR Data Administration Specialist!

Are you fluent in Swedish and enjoy working with people, data, and technology? This is your opportunity to join a team where you'll work with world-class SAP systems and well-known clients. In a supportive, Scandinavian-inspired environment, you'll have the chance to grow your career and gain valuable experience in data management, customer service, HR payroll services, and working with industry-leading software tools.

This position is perfect for someone who values precision, enjoys structured processes, and is eager to make an impact in a collaborative environment!

Your Responsibilities

  • Maintenance of employee data (e.g., new hires, changes, terminations, tax information and travel & expense reports)
  • Registration of new hires, terminations, employment changes in employment register
  • Maintenance of organizational structure
  • Absence and attendance registration and handling
  • Registration of payroll data input (e.g., deductions, benefits, bonuses and new salaries)
  • Handling service requests through C4C system and inquiries by phone
  • Performing any additional tasks, linked to the primary scope of the position


Your Experience and Skills

  • Fluency in Swedish; additional Nordic languages are a plus
  • Strong command of English
  • Experience in customer service and a genuine enthusiasm for communication, paired with a customer-centric mindset
  • Attention to detail and precision in handling data
  • Tech-savvy with eagerness to work with advanced systems like SAP
  • Strong problem-solving skills with a positive, adaptable attitude
  • A desire to grow professionally and contribute to a collaborative team


Nice-to-haves (not mandatory):
  • Prior experience in data management or accounting
  • Familiarity with HR systems, especially SAP systems

Your educational background is not a concern, as long as you have the skills or the enthusiasm to learn!

What We Offer

  • Competitive salary starting at 1600 EUR gross for junior positions, with potential for growth based on relevant previous experience aligned with the role's responsibilities and language skills
  • Flexible work arrangements, including hybrid work options
  • Platinum-level health insurance for peace of mind, including coverage for sports, dentistry, mental support, massages, and more
  • Lunch compensation and daily office snacks to keep you energized
  • A modern office in the heart of the city, with a rooftop terrace, a car parking facility, and a dog-friendly policy - bring your pet to work!
  • A people-first culture where communication and teamwork drive success
  • Training opportunities and hands-on experience with SAP systems, perfect for learning or enhancing your skills
  • Group-level internal career opportunities, a clear career progression path, and a salary review process
  • Team-building events and celebrations
  • Supportive colleagues and an inclusive international environment, ideal for personal and professional growth
  • Additional benefits, including paid participation in sports events and a range of thoughtful perks to support your well-being and work-life balance, because we believe in taking care of our people!


Considering Relocation to Riga, Latvia?

If you're considering relocating to Riga, Latvia, we provide support and information to help you start your new chapter here. From practical advice to emotional support and guidance on settling in, we're dedicated to making your transition as smooth and comfortable as possible.

Join us at Zalaris and be a part of a vibrant, collaborative community of Tech HR and payroll experts dedicated to growing and innovating.

Vi strävar efter att ha tillförlitlig information om varje jobb. Berätta för oss om du hittar ett fel eller om du har stött på tekniska problem.

Fler jobb i Lettland

Lettland, RigaLettland, RigaSkapat: 27.05.2025

Remote Data Annotator - Swedish (Latvia)

Part-time,Contractor

Service Desk & Tech Support

Lettland, RigaLettland, RigaSkapat: 18.03.2025

Entry-Level AI Data Rater - Swedish (Latvia)

Part-time,Contractor

Service Desk & Tech Support

Blogg - Förbered din tid utomlands

Kulturella skillnader när du flyttar utomlands
Kulturella skillnader när du flyttar utomlands
Att flytta utomlands är en spännande resa som öppnar upp nya möjligheter, men det innebär också en del utmaningar – särskilt när det gäller kulturella skillnader. Oavsett om du flyttar för jobb, studier eller bara för att testa något nytt, kan det ta tid att anpassa sig till en ny kultur. Att förstå och omfamna dessa skillnader är nyckeln till en smidig övergång.
Bo och jobba i Palma de Mallorca
Bo och jobba i Palma de Mallorca
Palma de Mallorca är en fascinerande stad med mycket att erbjuda i form av kultur, uteliv och mat. Med över 300 soltimmar om året är det...
5 fantastiska dagsutflykter från Aten
5 fantastiska dagsutflykter från Aten
Aten har så mycket att erbjuda, från Akropolis och Syntagma till Odeon och mycket mer. Men ibland vill man komma bort från storstadens puls och uppleva något nytt. Här är några förslag på dagsutflykter eller weekendresor från Aten.
Så förhandlar du din lön med din nuvarande eller framtida arbetsgivare
Så förhandlar du din lön med din nuvarande eller framtida arbetsgivare
Det är känt att pengar inte kan köpa lycka och det viktigaste när det kommer till ditt jobb är att du brinner för det du gör,...
Europas säkraste städer och länder 2024
Europas säkraste städer och länder 2024
I en tid där vi prioriterar säkerhet och trygghet är det väldigt viktigt att staden och landet du väljer att jobba i faktiskt är tryggt. Det...
Vad ingen berättade för dig innan du flyttade utomlands
Vad ingen berättade för dig innan du flyttade utomlands
Det finns några gemensamma punkter som nästan alla expats nämner på frågan "Vad önskar du att någon berättat innan du flytta utomlands?". Här har vi sammanfattat svaren till en lista med råd om saker du bör veta innan du flytta utomlands.
8 tips för att bota hemlängtan när du har flyttat utomlands
8 tips för att bota hemlängtan när du har flyttat utomlands
Hemlängtan är en känsla av stress eller ångest som orsakas av separation från människor och platser man känner till. Så här kan du minska hemlängtan när du flyttar utomlands!
10 tips för att hitta vänner utomlands som introvert
10 tips för att hitta vänner utomlands som introvert
Att flytta utomlands kan kännas ensamt! Om du dessutom är introvert och har lite svårt att vara social kan det nya landet kännas överväldigande. Därför har vi samlat 10 konkreta tips för att hitta vänner!
Undvik dessa 6 bedrägerier när du är på lägenhetsjakt utomlands!
Undvik dessa 6 bedrägerier när du är på lägenhetsjakt utomlands!
Ska du flytta utomlands och letar nu efter en lägenhet? Vi har samlat 6 vanliga bedrägeriförsök du ska se upp för!

Hitta din lägenhet i Lettland

Delat boende

445

Månad

90Dagar

Min vistelse

Studentbostad

LettlandLettland
logo

Ozolu iela, Ģibuļu pagasts

5Sovrum

550m2Storlek

1Badrum

1,500

Månad

180Dagar

Min vistelse

Studio

475

Månad

30Dagar

Min vistelse

Lägenhet

LettlandLettland
logo

Dzirnavu iela, Riga

1Sovrum

111m2Storlek

1Badrum

395

Månad

150Dagar

Min vistelse

Delat boende

LettlandLettland
logo

Room in shared apartment in R?ga

3Sovrum

100m2Storlek

1Badrum

495

Månad

30Dagar

Min vistelse

Lägenhet

LettlandLettland
logo

Dzirnavu iela, Riga

1Sovrum

37m2Storlek

1Badrum

280

Månad

30Dagar

Min vistelse

Lägenhet

LettlandLettland
logo

Skolas iela, Riga

3Sovrum

113m2Storlek

1Badrum

1,350

Månad

150Dagar

Min vistelse

Studio

600

Månad

180Dagar

Min vistelse

Delat boende

LettlandLettland
logo

Room in shared apartment in Riga

4Sovrum

2Badrum

455

Månad

120Dagar

Min vistelse