Rumänien, BukarestRumänien, Bukarest

Procurement - Process Associate - Swedish - Hybrid Bucharest

Publiceringsdatum 07.11.2024

Genpact (NYSE: G) is a global professional services and solutions firm delivering outcomes that shape the future. Our 125,000+ people across 30+ countries are driven by our innate curiosity, entrepreneurial agility, and desire to create lasting value for clients. Powered by our purpose - the relentless pursuit of a world that works better for people - we serve and transform leading enterprises, including the Fortune Global 500, with our deep business and industry knowledge, digital operations services, and expertise in data, technology, and AI.

Inviting applications for the role of Procurement - Process Associate - Swedish - Hybrid Bucharest

This role is a key link between your clients and their providers, as you will monitor the process of supplies' delivery. In this role, you will be responsible for all the activities related to transactional procurement which include:

Responsibilities

• Processing of procurement documents, including writing, updating and improving of SOP;
• Processing & booking of purchasing requisitions, purchase orders, materials catalogues, delivery notes, goods receipts and other procurement documents;
• Answering supplier's requests & purchasing hotline;
• Procurement reporting;
• Procurement hotline;
• Reception and verification of requisitioning of users and buyers;
• Analyze completeness of purchase requisitions, RFQ packages and technical specifications;
• Escalation of vendor identification;
• Preparation of RFQ packages, forwarding and follow up;
• Answer supplier questions and advise on RFQ response required;
• Consolidation of RFQ responses;
• Assist in or Recommend suppliers based on both price and non-price factors;
• Purchase order preparation and issuance;
• Follow up of RFQ package (if no return by RFQ deadline) and PO received by suppliers (if no action by delivery date);
• Build good rapport with clients/vendors, category/commodity managers;
• Assist Supplier negotiations for large buys;
• Register and respond to PR or Procurement related inquiries by clients/vendors;
• Be focal point and facilitate resolution of customer complaints;
• Daily follow-up on customer projects;
• Daily communication/interaction via email/phone with customers;
• Preparing and presenting in weekly conference calls reports with KPI and project status;
• Handling daily customer queries;
• Create, update, revise, and submit standard operating procedures for approval;
• Follow the training plan set by management, complete it on time, and highlight potential risks for delays;
• Act as a backup or cross-trained for another process or scope of work.

Qualifications
• Full professional knowledge of Swedish, min. C1
• Business School Degree or qualification or minimum relevant work experience directly related experience to procure to pay, ideally in a multinational environment.
• Ability to work under pressure in a dynamic environment.
• Microsoft Office proficiency, especially Excel.
• Basic financial analysis skills
• Ability to be hardworking and to think "outside the box".
• Interpersonal and teamwork skills.
• Verbal and written communication skills.
• Problem solving.
• Cultural awareness in a diverse and international environment.
• Thirst for learning.

What can we offer ?
• Attractive salary.
• Stable job offers - employment contract.
• Work in a multicultural and diverse environment with employees from over 30 countries.
• Genpact professional training and great career development opportunities.
• Friendly work environment (Best Office Award 2015).
• Free access to our award-winning learning platform.
• Benefits such as meal tickets, medical insurance, etc.

Genpact is an Equal Opportunity Employer and considers applicants for all positions without regard to race, color, religion or belief, sex, age, national origin, citizenship status, marital status, military/veteran status, genetic information, sexual orientation, gender identity, physical or mental disability or any other characteristic protected by applicable laws. Genpact is committed to creating a dynamic work environment that values diversity and inclusion, respect and integrity, customer focus, and innovation. Get to know us at www.genpact.com and on X, Facebook, LinkedIn, and YouTube.

Furthermore, please do note that Genpact does not charge fees to process job applications and applicants are not required to pay to participate in our hiring process in any other way. Examples of such scams include purchasing a 'starter kit,' paying to apply, or purchasing equipment or training.

Vi strävar efter att ha tillförlitlig information om varje jobb. Berätta för oss om du hittar ett fel eller om du har stött på tekniska problem.

Fler jobb i Rumänien

Rumänien, BukarestRumänien, Bukarest

Content Moderation - Process Associate - Swedish- On site Bucharest

Rumänien, BukarestRumänien, Bukarest

Accounts Payable, Invoice Processing - Senior Process Associate - Swedish - Hybrid Bucharest

Rumänien, BukarestRumänien, Bukarest

Virtual Receptionist: Norwegian & Swedish

Rumänien, BukarestRumänien, Bukarest

Quality Assurance Analyst with Swedish - WFO

RumänienRumänien

Payroll Specialist with Swedish

Rumänien, BukarestRumänien, Bukarest

Customer Demand Specialist with Swedish or other Nordic language skills - Lenovo Intelligent Devices

Rumänien, BukarestRumänien, Bukarest

Game Presenter - Swedish Speaking

Blogg - Förbered din tid utomlands

Bo och jobba i Palma de Mallorca
Bo och jobba i Palma de Mallorca
Palma de Mallorca är en fascinerande stad med mycket att erbjuda i form av kultur, uteliv och mat. Med över 300 soltimmar om året är det...
Så förhandlar du din lön med din nuvarande eller framtida arbetsgivare
Så förhandlar du din lön med din nuvarande eller framtida arbetsgivare
Det är känt att pengar inte kan köpa lycka och det viktigaste när det kommer till ditt jobb är att du brinner för det du gör,...
Europas säkraste städer och länder 2024
Europas säkraste städer och länder 2024
I en tid där vi prioriterar säkerhet och trygghet är det väldigt viktigt att staden och landet du väljer att jobba i faktiskt är tryggt. Det...
Vad ingen berättade för dig innan du flyttade utomlands
Vad ingen berättade för dig innan du flyttade utomlands
Det finns några gemensamma punkter som nästan alla expats nämner på frågan "Vad önskar du att någon berättat innan du flytta utomlands?". Här har vi sammanfattat svaren till en lista med råd om saker du bör veta innan du flytta utomlands.
8 tips för att bota hemlängtan när du har flyttat utomlands
8 tips för att bota hemlängtan när du har flyttat utomlands
Hemlängtan är en känsla av stress eller ångest som orsakas av separation från människor och platser man känner till. Så här kan du minska hemlängtan när du flyttar utomlands!
10 tips för att hitta vänner utomlands som introvert
10 tips för att hitta vänner utomlands som introvert
Att flytta utomlands kan kännas ensamt! Om du dessutom är introvert och har lite svårt att vara social kan det nya landet kännas överväldigande. Därför har vi samlat 10 konkreta tips för att hitta vänner!
Undvik dessa 6 bedrägerier när du är på lägenhetsjakt utomlands!
Undvik dessa 6 bedrägerier när du är på lägenhetsjakt utomlands!
Ska du flytta utomlands och letar nu efter en lägenhet? Vi har samlat 6 vanliga bedrägeriförsök du ska se upp för!
Bo och jobba i Madrid
Bo och jobba i Madrid
Välkommen till fascinerande Madrid, Spaniens pulserande hjärta! Här kan du läsa allt om att bo och jobba i Madrid. Denna livliga metropol erbjuder en unik mix av rik kultur, historisk charm och modern innovation, vilket gör den till ett toppval för svenskar som vill flytta till Madrid.
Upptäck det nya Workwide – En digital upplevelse för din karriär utomlands
Upptäck det nya Workwide – En digital upplevelse för din karriär utomlands
Härliga nyheter allihop! Efter många månaders jobb och förberedelser så har Workwide blivit ännu bättre än någonsin förr!

Hitta din lägenhet i Rumänien

Studentbostad

Rumänien, BukarestRumänien, Bukarest
logo

Strada Corbului, Constanţa

1Sovrum

67m2Storlek

1Badrum

200

Månad

90Dagar

Min vistelse

Lägenhet

Rumänien, BukarestRumänien, Bukarest
logo

Strada Castanilor, Braşov

1Sovrum

35m2Storlek

1Badrum

1,500

Månad

Studentbostad

Rumänien, BukarestRumänien, Bukarest
logo

Strada Paris, Cornu

1Sovrum

22m2Storlek

1Badrum

161

Månad

Lägenhet

Rumänien, BukarestRumänien, Bukarest
logo

Bulevardul General Ion Dragalina, Timişoara

1Sovrum

30m2Storlek

1Badrum

540

Månad

Lägenhet

Rumänien, BukarestRumänien, Bukarest
logo

Strada Drajna, Bucuresti

1Sovrum

55m2Storlek

1Badrum

450

Månad

360Dagar

Min vistelse

Studentbostad

Rumänien, BukarestRumänien, Bukarest
logo

Strada Valea Pasărea, Otopeni

3Sovrum

145m2Storlek

1Badrum

1,250

Månad

180Dagar

Min vistelse

Lägenhet

Rumänien, BukarestRumänien, Bukarest
logo

Bulevardul Alexandru Lapusneanu, Constanţa

1Sovrum

50m2Storlek

1Badrum

450

Månad

30Dagar

Min vistelse

Lägenhet

Rumänien, BukarestRumänien, Bukarest
logo

Strada Matei Basarab, Bucharest

41m2Storlek

1Badrum

650

Månad

360Dagar

Min vistelse