Alla jobb

2 personer tittar på detta jobb just nu

Junior P&C Services Specialist with Swedish, Ingka Business Service Center
Polen, PoznanPolen, Poznan

Junior P&C Services Specialist with Swedish, Ingka Business Service Center

Publiceringsdatum 21.05.2025

2 har ansökt

  • Job ID: 287978
  • Date posted: 22/05/2025
  • Who you are

    '-you are looking for a workplace that will allow you to make use of your proficiency in English and Swedish

    -you may have a background in P&C, payroll

    -you would like to improve your skills in MS Office.

    -you like variety, a sense of security, stability and you are open to other people,

    -you find it easy to establish relationships with people, and in your interactions with others you focus on being authentic and nurturing a relaxed atmosphere between colleagues,

    -caring for the planet and doing things with people in mind are important for you,
    - you are attentive to details and have the ability to meet deadlines,
    - you can adapt quickly in a changing environment,

    -you love learning new things, you enjoy taking the initiative and you do not shy away from a challenge,

    -like us, you enjoy self-development and discovering your passions and new talents.

    A day in your life with us

    '-Team Leader's morning briefing/catch-up with the team,

    -processing of ongoing orders from the country, e.g. a request for a change to a Co-worker's employment terms in the systems,

    -contact with the national P&C unit, e.g. clarification of an error in an insurance application,

    -further processing in the system,

    -FIKA, that is a coffee break (virtual or on the office patio),

    -weekly team meeting, e.g. to discuss current topics, holiday plans, important instructions from the Business Partner,

    -working in Excel, e.g. extracting a report from the system,

    -conversation with your Buddy (your mentor during the onboarding), e.g. sharing the next bit of knowledge about a given process,

    -lunch (if in the office, then with the team),

    -self-study, e.g. e-learning concerning cultural differences or Excel carried out via a training platform,

    -work at a "helpline", i.e. Co-workers' support line (telephone/e-mail/chat),

    -reviewing company news, e.g. finding out who won the competition for the best photo promoting a healthy lifestyle.

    * The duties in a given position vary depending on the character of the team and the cyclical nature of the services delivered.

    How you feel in your workplace is important to us, so if you want your day at work to look similar to what is described above, feel free to apply.

    And what will you gain by joining us?

    Together as a team

    In the P&C Team, together with other Junior Specialists, Specialists and Senior Specialists, you will process P&C and payroll matters for the Co-workers of IKEA stores and units in Sweden. This includes answering colleagues' questions related to HR Administration and Payroll (via email and phone) or handling their personal data. You will be supported in your daily work by Team Leaders and their Deputies, whom you can consult in demanding situations. You can also count on your Buddy who will help you get to know IKEA's culture and values and successfully get through the onboarding process.

    Questions and support? Let's connect!

    If you need support or have any questions about the recruitment process, please contact us at [email protected].

    Job interviews are carried out on a continuous basis. Once we find a suitable candidate(s), we will close the job offer. Recruitment with us is fully remote.

    We're looking forward to meeting you!

    A little about us

    As Ingka Business Service Center, we are part of IKEA, and we support stores and other IKEA units with financial and payroll services. Our office (Regional HUB Europe) is located in Poznań, at 6a Szwedzka Street (Centrum Franowo). With us, you can spread your wings in the field of People&Culture. We will appreciate both your linguistic background and your experience in human resources management, but what is particularly important to us is whether our values, such as a sense of community, simplicity or renew and improve, appeal to you. With us, you can be yourself and work the way you want - we care about your authenticity and freedom of self-expression. We focus on job stability and building long-term relationships with our employees.

    When you get to know us better, you will see that work at IKEA means... so much more!

    Our FIKA will perk you up for sure, but we offer more perks than that:

    -hybrid working model,

    -fantastic office furnished with IKEA furniture, divided into zones for work and relaxation and creative collaboration,

    -free underground parking with electric charger and bicycle parking,

    -stable employment (employment contract),

    -flexible terms of employment (depending on the team - full-time and part-time),

    -flexible working hours (we start work between 7 and 10 a.m.),

    -annual appreciation bonus dependent on performance in the relevant fiscal year,

    -homework allowance,

    -cafeteria system - a pool of benefits to choose from (e.g., Multisport card, cinema tickets, shopping vouchers, medical package for relatives),

    -Tack! loyalty programme for Co-workers - working with us longer earns you an additional financial bonus,

    -private medical care for IKEA Co-workers and their families,

    -wellbeing support - Edenred prepaid lunch card, Employee Assistance Programme - support in difficult life situations,

    -personal accident insurance and pension plan,

    -jubilee awards, gifts and special events,

    -additional 4-week paternity leave,

    -cofinancing of language courses.

Vi strävar efter att ha tillförlitlig information om varje jobb. Berätta för oss om du hittar ett fel eller om du har stött på tekniska problem.

Fler jobb i Polen

Polen, PoznanPolen, PoznanSkapat: 21.05.2025

Senior P&C Services Specialist with Swedish, Ingka Business Service Center

Full-time

Human Resources

Polen, PoznanPolen, PoznanSkapat: 21.05.2025

P&C Services Specialist with Swedish, Ingka Business Service Center

Full-time

Human Resources

PolenPolenSkapat: 27.05.2025

Remote Data Annotator - Swedish (Poland)

Part-time,Contractor

Service Desk & Tech Support

Polen, WarszawaPolen, WarszawaSkapat: 25.05.2025

HR Administration Specialist with Swedish

Full-time

Human Resources

Polen, WarszawaPolen, WarszawaSkapat: 12.05.2025

HR Advisor with Swedish

Full-time

Human Resources

PolenPolenSkapat: 07.05.2025

Collections Administrator with Swedish/Finish/Danish or Norwegian

Full-time

Polen, GdanskPolen, GdanskSkapat: 29.04.2025

Service Desk Analyst with Swedish

Service Desk & Tech Support

Blogg - Förbered din tid utomlands

Kulturella skillnader när du flyttar utomlands
Kulturella skillnader när du flyttar utomlands
Att flytta utomlands är en spännande resa som öppnar upp nya möjligheter, men det innebär också en del utmaningar – särskilt när det gäller kulturella skillnader. Oavsett om du flyttar för jobb, studier eller bara för att testa något nytt, kan det ta tid att anpassa sig till en ny kultur. Att förstå och omfamna dessa skillnader är nyckeln till en smidig övergång.
Bo och jobba i Palma de Mallorca
Bo och jobba i Palma de Mallorca
Palma de Mallorca är en fascinerande stad med mycket att erbjuda i form av kultur, uteliv och mat. Med över 300 soltimmar om året är det...
5 fantastiska dagsutflykter från Aten
5 fantastiska dagsutflykter från Aten
Aten har så mycket att erbjuda, från Akropolis och Syntagma till Odeon och mycket mer. Men ibland vill man komma bort från storstadens puls och uppleva något nytt. Här är några förslag på dagsutflykter eller weekendresor från Aten.
Så förhandlar du din lön med din nuvarande eller framtida arbetsgivare
Så förhandlar du din lön med din nuvarande eller framtida arbetsgivare
Det är känt att pengar inte kan köpa lycka och det viktigaste när det kommer till ditt jobb är att du brinner för det du gör,...
Europas säkraste städer och länder 2024
Europas säkraste städer och länder 2024
I en tid där vi prioriterar säkerhet och trygghet är det väldigt viktigt att staden och landet du väljer att jobba i faktiskt är tryggt. Det...
Vad ingen berättade för dig innan du flyttade utomlands
Vad ingen berättade för dig innan du flyttade utomlands
Det finns några gemensamma punkter som nästan alla expats nämner på frågan "Vad önskar du att någon berättat innan du flytta utomlands?". Här har vi sammanfattat svaren till en lista med råd om saker du bör veta innan du flytta utomlands.
8 tips för att bota hemlängtan när du har flyttat utomlands
8 tips för att bota hemlängtan när du har flyttat utomlands
Hemlängtan är en känsla av stress eller ångest som orsakas av separation från människor och platser man känner till. Så här kan du minska hemlängtan när du flyttar utomlands!
10 tips för att hitta vänner utomlands som introvert
10 tips för att hitta vänner utomlands som introvert
Att flytta utomlands kan kännas ensamt! Om du dessutom är introvert och har lite svårt att vara social kan det nya landet kännas överväldigande. Därför har vi samlat 10 konkreta tips för att hitta vänner!
Undvik dessa 6 bedrägerier när du är på lägenhetsjakt utomlands!
Undvik dessa 6 bedrägerier när du är på lägenhetsjakt utomlands!
Ska du flytta utomlands och letar nu efter en lägenhet? Vi har samlat 6 vanliga bedrägeriförsök du ska se upp för!

Hitta din lägenhet i Polen

Delat boende

Polen, PoznanPolen, Poznan
logo

Room in shared apartment in Warszawa

2Sovrum

1Badrum

541

Månad

30Dagar

Min vistelse

Lägenhet

Polen, PoznanPolen, Poznan
logo

ulica Lutomierska, Łódź

25m2Storlek

1Badrum

412

Månad

30Dagar

Min vistelse

Delat boende

461

Månad

120Dagar

Min vistelse

Delat boende

188

Månad

30Dagar

Min vistelse

Delat boende

Polen, PoznanPolen, Poznan
logo

Room for Rent in Warsaw

4Sovrum

565

Månad

120Dagar

Min vistelse

Lägenhet

Polen, PoznanPolen, Poznan
logo

ulica Zbiorcza, Łódź

25m2Storlek

1Badrum

318

Månad

30Dagar

Min vistelse

Lägenhet

Polen, PoznanPolen, Poznan
logo

Rynek, Wrocław

1Sovrum

8m2Storlek

1Badrum

306

Månad

60Dagar

Min vistelse

Delat boende

353

Månad

120Dagar

Min vistelse

Lägenhet

Polen, PoznanPolen, Poznan
logo

Franciszka Adolfa Achera, Warsaw

1Sovrum

7m2Storlek

1Badrum

400

Månad

60Dagar

Min vistelse