Ansökningstiden har gått ut

Tjänsten har gått ut

Fler jobb som kan vara intressanta för dig

GreklandGreklandSkapat: 05.07.2025

Svenska kundtjänstjobb för toppvarumärken i Grekland (inklusive flytt)

Flytthjälp

Ingen erfarenhet krävs

SpanienSpanienSkapat: 23.06.2025

Head of Marketing

Flytthjälp

SpanienSpanienSkapat: 23.06.2025

Head of Marketing

Flytthjälp

Grekland, AthensGrekland, AthensSkapat: 23.06.2025

Spännande Möjligheter i Grekland!

Flytthjälp

Ingen erfarenhet krävs

Grekland, AthensGrekland, AthensSkapat: 23.06.2025

Swedish speaking Technical Support in Athens

Flytthjälp

Grekland, AthensGrekland, AthensSkapat: 23.06.2025

Swedish Customer Support in Athens - incl. relocation package!

Flytthjälp

Ingen erfarenhet krävs

Malta, St. Julians (San Ġiljan)Malta, St. Julians (San Ġiljan)Skapat: 17.06.2025

Kundtjänstagent (inkl. flyttpaket)

Flytthjälp

Bulgarien, SofiaBulgarien, SofiaSkapat: 23.06.2025

Solutions Consultant with Swedish and English

Flytthjälp

Ingen erfarenhet krävs

Spanien, BarcelonaSpanien, BarcelonaSkapat: 11.06.2025

Tjäna 40 000kr i månaden i soliga Barcelona

Flytthjälp

HR Talent Acquisition Admin Specialist with Swedish
Polen, WarszawaPolen, Warszawa

HR Talent Acquisition Admin Specialist with Swedish

Publiceringsdatum 05.09.2024

HR Talent Acquisition Admin Specialist with Swedish

Location: Warsaw, hybrid work (3days from office, 2 days from home)

Working as a key member of the HR Services Team based in Global Hub, we are looking for a customer service oriented specialist to provide support to our regional HR professionals and customers across our core workforce administration and recruitment administration activities.

You will utilize our suite of core and enabling HR technology (Workday, ServiceNow case management, telephony, etc.) to execute a range of activities, directly contacting customers and HR professionals when needed to solve more complex problems. Our People Services teams will work together with key HR and IT stakeholders around the world to identify and implement process and technology improvements to our way of working in HR and our interactions with customers.

Typical work scope includes but is not limited to:

  • Schedule job interviews with candidates, manage all calendars updated and coordinate all interview logistics
  • Create job contracts, offer letters and other documentation required for hire
  • Manage candidates communication including candidates rejections
  • Manage candidate expenses
  • Receive and answer candidate queries
  • Provide administrative support to Taq Partners and hiring managers through the recruitment process
  • Use the HR knowledge base and internal work instructions to ensure that processes are executed correctly and customer guidance is provided in an effective and consistent manner
  • Perform data quality checks on employee data in Workday, manage the list of errors, discover data gaps and liaise with Employee/Manager or Local HR to correct data when applicable
  • Work with Talent Acquisition teams to execute new hire data entry processes, including externally managed resource data entry/tracking requirements as appropriate
  • Look for opportunities to improve process execution and technology usage
  • Support expanded provision of HR Services from offshore teams by building customer trust in the People Services' ability to deliver and supporting the incorporation of new services and countries/customers


Knowledge, Skills & Experience we're looking for:
  • Experience supporting HR processes and transactions, ideally in Workday
  • Keen attention to detail and focus on data accuracy
  • Understanding of common HR and service center enabling technologies - e.g. case management, telephony and online user portals
  • Able to communicate fluently in English
  • Fluency in Swedish
  • Demonstrated ability to manage competing tasks efficiently and prioritize workload within a matrixed team environment
  • Experience in Microsoft applications
  • Highly developed communications, organisation and interpersonal skills
  • Proven ability to work with confidential data
  • Experience of delivering against Service Level agreements, including working with third party providers to meet work deadlines
  • Ability to think analytically and effectively problem solve using creative solutions
  • Flexibility and adaptability to change
  • Experience in process transition/project coordination will be an asset


Date Posted
06-Sept-2024

Closing Date
22-Sept-2024

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.

Vi strävar efter att ha tillförlitlig information om varje jobb. Berätta för oss om du hittar ett fel eller om du har stött på tekniska problem.

Fler jobb i Polen

Polen, PoznanPolen, PoznanSkapat: 23.06.2025

Custumer Service Specialist with Swedish

Full-time

Polen, WarszawaPolen, WarszawaSkapat: 15.06.2025

Logistics / Order Handling Specialist with Swedish (f/m/d)

Other

Polen, PoznanPolen, PoznanSkapat: 14.06.2025

Junior P&C Services Specialist with Swedish, Ingka Business Service Center

Full-time

Human Resources

Polen, Krakow (Krakow)Polen, Krakow (Krakow)Skapat: 02.06.2025

Trading Services Analyst (Swedish)

Full-time

Service Desk & Tech Support

PolenPolenSkapat: 27.05.2025

Remote Data Annotator - Swedish (Poland)

Part-time,Contractor

Service Desk & Tech Support

PolenPolenSkapat: 18.03.2025

Entry-Level AI Data Rater - Swedish (Poland)

Part-time,Contractor

Service Desk & Tech Support

Blogg - Förbered din tid utomlands

Kulturella skillnader när du flyttar utomlands
Kulturella skillnader när du flyttar utomlands
Att flytta utomlands är en spännande resa som öppnar upp nya möjligheter, men det innebär också en del utmaningar – särskilt när det gäller kulturella skillnader. Oavsett om du flyttar för jobb, studier eller bara för att testa något nytt, kan det ta tid att anpassa sig till en ny kultur. Att förstå och omfamna dessa skillnader är nyckeln till en smidig övergång.
Bo och jobba i Palma de Mallorca
Bo och jobba i Palma de Mallorca
Palma de Mallorca är en fascinerande stad med mycket att erbjuda i form av kultur, uteliv och mat. Med över 300 soltimmar om året är det...
5 fantastiska dagsutflykter från Aten
5 fantastiska dagsutflykter från Aten
Aten har så mycket att erbjuda, från Akropolis och Syntagma till Odeon och mycket mer. Men ibland vill man komma bort från storstadens puls och uppleva något nytt. Här är några förslag på dagsutflykter eller weekendresor från Aten.
Så förhandlar du din lön med din nuvarande eller framtida arbetsgivare
Så förhandlar du din lön med din nuvarande eller framtida arbetsgivare
Det är känt att pengar inte kan köpa lycka och det viktigaste när det kommer till ditt jobb är att du brinner för det du gör,...
Europas säkraste städer och länder 2024
Europas säkraste städer och länder 2024
I en tid där vi prioriterar säkerhet och trygghet är det väldigt viktigt att staden och landet du väljer att jobba i faktiskt är tryggt. Det...
Vad ingen berättade för dig innan du flyttade utomlands
Vad ingen berättade för dig innan du flyttade utomlands
Det finns några gemensamma punkter som nästan alla expats nämner på frågan "Vad önskar du att någon berättat innan du flytta utomlands?". Här har vi sammanfattat svaren till en lista med råd om saker du bör veta innan du flytta utomlands.
8 tips för att bota hemlängtan när du har flyttat utomlands
8 tips för att bota hemlängtan när du har flyttat utomlands
Hemlängtan är en känsla av stress eller ångest som orsakas av separation från människor och platser man känner till. Så här kan du minska hemlängtan när du flyttar utomlands!
10 tips för att hitta vänner utomlands som introvert
10 tips för att hitta vänner utomlands som introvert
Att flytta utomlands kan kännas ensamt! Om du dessutom är introvert och har lite svårt att vara social kan det nya landet kännas överväldigande. Därför har vi samlat 10 konkreta tips för att hitta vänner!
Undvik dessa 6 bedrägerier när du är på lägenhetsjakt utomlands!
Undvik dessa 6 bedrägerier när du är på lägenhetsjakt utomlands!
Ska du flytta utomlands och letar nu efter en lägenhet? Vi har samlat 6 vanliga bedrägeriförsök du ska se upp för!

Hitta din lägenhet i Polen

Delat boende

462

Månad

120Dagar

Min vistelse

Lägenhet

Polen, WarszawaPolen, Warszawa
logo

ulica Franciszka Żwirki, Łódź

22m2Storlek

1Badrum

401

Månad

30Dagar

Min vistelse

Lägenhet

Polen, WarszawaPolen, Warszawa
logo

Ukryta, Wrocław

1Sovrum

90m2Storlek

1Badrum

350

Månad

150Dagar

Min vistelse

Studio

Polen, WarszawaPolen, Warszawa
logo

Whole studio in Warsaw

24m2Storlek

1Badrum

726

Månad

180Dagar

Min vistelse

Delat boende

Polen, WarszawaPolen, Warszawa
logo

Room for rent in a 3-bedroom apartment in Lublin

3Sovrum

90m2Storlek

2Badrum

413

Månad

90Dagar

Min vistelse

Lägenhet

Polen, WarszawaPolen, Warszawa
logo

ulica św. Łazarza, Kraków

1Sovrum

75m2Storlek

1Badrum

283

Månad

Lägenhet

Polen, WarszawaPolen, Warszawa
logo

ulica Józefa Dietla, Cracow

2Sovrum

70m2Storlek

1Badrum

696

Månad

90Dagar

Min vistelse

Delat boende

495

Månad

120Dagar

Min vistelse

Delat boende

377

Månad

60Dagar

Min vistelse