- Hemsida /
- Alla jobb /
- Polen /
- Senior P&C Servi...
Polen, PoznanSenior P&C Services Specialist with Swedish, Ingka Business Service Center
Publiceringsdatum 21.05.2025
1 har ansökt
- Job ID: 281370
- Date posted: 22/05/2025 Who you are
• you are looking for an employer who guarantees a sense of security, stability, diversity, and openness to others,
• caring for the planet and doing things with people in mind are important for you,
• you are authentic in interactions with others and want to be able to pursue your passions,
• you enjoy taking the initiative and you do not shy away from a challenge,
• you see yourself in the role of Internal Trainer, coach, or mentor for your co-workers,
• you have Personnel Administration and Payroll experience, and you feel confident in this field,
• you know how to work with a ticket system,
• you are familiar with retirement and pension funds law, labor law
• SAP HR system is well known to you,
• you are fluent in English and in Swedish
• you are attentive to details and have the ability to meet deadlines,
• you can adapt quickly in a changing environment,
• you are eager to take part in some projects,
• you are comfortable using MS Office tools.
A day in your life with us
• Team Leader's morning briefing/catch-up with the team,
• processing of ongoing orders from the country, e.g. a request for a change to an employee's employment terms in the systems,
• contacting the national HR unit, e.g. clarification of an error in an insurance application,
• further processing in the system,
• FIKA, that is a coffee break (virtual or on the office patio),
• weekly team meeting, e.g. to discuss current topics, holiday plans, important instructions from the Business Partner,
• work in Excel, e.g. extracting a report from the system,
• conversation with your Buddy (your mentor during the onboarding), e.g. sharing the next bit of knowledge about a given process,
• lunch (if in the office, then with the team),
• self-study, e.g. e-learning concerning cultural differences or Excel carried out via a training platform,
• work at a "helpline", i.e. employee support line (telephone/e-mail/chat),
• reviewing company news, e.g. finding out who won the competition for the best photo promoting a healthy lifestyle.
* The duties in a given position vary depending on the character of the team and the cyclical nature of the services delivered.
How you feel in your workplace is important to us, so if you want your day at work to look similar to what is described above, feel free to apply.
And what will you gain by joining us?
Together as a team
In the P&C team, together with Junior Specialists, Specialists, and other Senior Specialists, you will process HR and payroll matters for the employees of IKEA shops and companies in Sweden. This includes answering colleagues' questions related to HR Administration and Payroll (via e-mail and phone) or handling their personal data. You will be supported in your daily work by Team Leaders and their Assistants, whom you can consult in demanding situations.
Questions and support? Let's connect!
If you need support or have any questions about the recruitment process, please contact us at [email protected].
Job interviews are carried out on a continuous basis. Once we find a suitable candidate(s), we will close the job offer. Recruitment with us is fully remote.
We're looking forward to meeting you!
A little about us
As Ingka Business Service Center, we are part of IKEA and we support shops and other IKEA companies with financial and payroll services. Our office (Regional HUB Europe) is located in Poznań, at 6a Szwedzka Street (Centrum Franowo). We will provide you with the opportunity to spread your wings in the HR field. What matters to us is whether our values, such as a sense of community, simplicity, or the search for new solutions, appeal to you. With us, you can be yourself and work the way you want - we care about your authenticity and freedom of self-expression. We focus on job stability and building long-term relationships with our employees (also through a loyalty program - working with us longer earns you an additional financial bonus). At IKEA, you manage your career - it is up to you to choose the path of development within the team, by taking part in international projects or even within the organization worldwide.
When you get to know us better, you will see how much you can get from working at IKEA!
Our FIKA will perk you up for sure, but we offer more perks than that:
• hybrid working model,
• fantastic office furnished with IKEA furniture, divided into zones for work and relaxation and creative collaboration,
• free underground parking with electric charger and bicycle parking,
• stable employment (employment contract),
• flexible terms of employment (depending on the team - full-time and part-time),
• flexible working hours (we start work between 7 and 10 a.m.),
• homework allowance,
• cafeteria system - a pool of benefits to choose from (e.g. Multisport card, cinema tickets, shopping vouchers, medical package for relatives),
• Tack! loyalty program for employees - working with us longer earns you an additional financial bonus,
• private medical care for IKEA employees and their families,
• well-being support - Edenred pre-paid lunch card, Employee Support Programme - support in difficult life situations,
• personal accident insurance and pension plan,
• jubilee awards, gifts, and special events,
• additional 4-week paternity leave,
• co-financing of language courses.
Ingka External
4 personer tittar på detta jobb just nu
Publiceringsdatum 21.05.2025
1 har ansökt
Vi strävar efter att ha tillförlitlig information om varje jobb. Berätta för oss om du hittar ett fel eller om du har stött på tekniska problem.
Fler jobb i Polen
.jpg)
Polen, PoznanSkapat: 21.05.2025P&C Services Specialist with Swedish, Ingka Business Service Center
Full-time
Human Resources
.jpg)
Polen, PoznanSkapat: 21.05.2025Junior P&C Services Specialist with Swedish, Ingka Business Service Center
Full-time
Human Resources
PolenSkapat: 27.05.2025Remote Data Annotator - Swedish (Poland)
Part-time,Contractor
Service Desk & Tech Support
Polen, WarszawaSkapat: 25.05.2025HR Administration Specialist with Swedish
Full-time
Human Resources
Polen, WarszawaSkapat: 12.05.2025HR Advisor with Swedish
Full-time
Human Resources
PolenSkapat: 07.05.2025Collections Administrator with Swedish/Finish/Danish or Norwegian
Full-time
Polen, GdanskSkapat: 29.04.2025Service Desk Analyst with Swedish
Service Desk & Tech Support
Blogg - Förbered din tid utomlands
Kulturella skillnader när du flyttar utomlands
Att flytta utomlands är en spännande resa som öppnar upp nya möjligheter, men det innebär också en del utmaningar – särskilt när det gäller kulturella skillnader. Oavsett om du flyttar för jobb, studier eller bara för att testa något nytt, kan det ta tid att anpassa sig till en ny kultur. Att förstå och omfamna dessa skillnader är nyckeln till en smidig övergång.
Bo och jobba i Palma de Mallorca
Palma de Mallorca är en fascinerande stad med mycket att erbjuda i form av kultur, uteliv och mat. Med över 300 soltimmar om året är det...
5 fantastiska dagsutflykter från Aten
Aten har så mycket att erbjuda, från Akropolis och Syntagma till Odeon och mycket mer. Men ibland vill man komma bort från storstadens puls och uppleva något nytt. Här är några förslag på dagsutflykter eller weekendresor från Aten.
Så förhandlar du din lön med din nuvarande eller framtida arbetsgivare
Det är känt att pengar inte kan köpa lycka och det viktigaste när det kommer till ditt jobb är att du brinner för det du gör,...
Europas säkraste städer och länder 2024
I en tid där vi prioriterar säkerhet och trygghet är det väldigt viktigt att staden och landet du väljer att jobba i faktiskt är tryggt. Det...
Vad ingen berättade för dig innan du flyttade utomlands
Det finns några gemensamma punkter som nästan alla expats nämner på frågan "Vad önskar du att någon berättat innan du flytta utomlands?". Här har vi sammanfattat svaren till en lista med råd om saker du bör veta innan du flytta utomlands.
8 tips för att bota hemlängtan när du har flyttat utomlands
Hemlängtan är en känsla av stress eller ångest som orsakas av separation från människor och platser man känner till. Så här kan du minska hemlängtan när du flyttar utomlands!
10 tips för att hitta vänner utomlands som introvert
Att flytta utomlands kan kännas ensamt! Om du dessutom är introvert och har lite svårt att vara social kan det nya landet kännas överväldigande. Därför har vi samlat 10 konkreta tips för att hitta vänner!
Undvik dessa 6 bedrägerier när du är på lägenhetsjakt utomlands!
Ska du flytta utomlands och letar nu efter en lägenhet? Vi har samlat 6 vanliga bedrägeriförsök du ska se upp för!
Hitta din lägenhet i Polen
Delat boende
€541
Månad
30Dagar
Min vistelse
Delat boende
€461
Månad
120Dagar
Min vistelse
Delat boende
€188
Månad
30Dagar
Min vistelse
Delat boende
€353
Månad
120Dagar
Min vistelse
Lägenhet
€400
Månad
60Dagar
Min vistelse