Ledningsgruppens assistent, Svenska Yle

Vill du arbeta nära besluten i ett mediehus med ett tydligt samhällsuppdrag?

Svenska Yle söker en assistent till direktören och ledningsgruppen - en roll för dig som vill ta ansvar, skapa struktur och bidra till att verksamheten fungerar och utvecklas.

Om Svenska Yle

Svenska Yle är en del av Yle och det största svenskspråkiga mediehuset i Finland. Vi producerar innehåll för webb, radio och tv - från nyheter och sport till kultur, barnprogram och underhållning, varje dag året runt.

Vårt uppdrag är att ge publiken relevant, pålitligt och mångsidigt innehåll som bidrar till ett fungerande samhälle. Det arbetet görs av engagerade människor på flera orter i Finland och i världen.

Din roll

Som assistent arbetar du nära direktören och ledningsgruppen och är en viktig del av hur verksamheten fungerar i praktiken. Du ser till att beslut blir genomförbara och att arbetet flyter - från planering till uppföljning.

Du ansvarar bland annat för att:

• förbereda och följa upp ledningsgruppens möten
• ta fram underlag och presentationer
• bidra till att strategiska mål omsätts i konkret uppföljning
• koordinera besök, resor och interna tillställningar
• sköta administrativa uppgifter och kalenderbokningar

Du har många kontaktytor - internt inom Svenska Yle och externt med samarbetspartner och nordiska kollegor. Du samarbetar med vår kommunikationspartner i frågor som rör intern och extern kommunikation och har en central roll i kompetensteamet, där du koordinerar utbildningar och utvecklingsinsatser.

Rollen innebär också ett nära samarbete med assistenter till övriga ledningsgrupper på Yle.

Vad arbetet ger dig

Det här är en roll för dig som vill arbeta nära ledning och verksamhetens kärna. Du får insyn i hur strategiska beslut formas och genomförs - och möjlighet att själv påverka hur arbetet struktureras och fungerar i vardagen.

Du blir en del av en arbetsplats där uppdraget är större än den egna rollen, och där din insats gör skillnad för helheten.

Vi söker dig som

• har erfarenhet av arbete som chefsassistent eller motsvarande
• är van att skapa struktur och hålla ihop flera parallella processer
• arbetar självständigt och gör genomtänkta prioriteringar
• trivs med ansvar, ser vad som behöver göras - och gör det

Du är en person som bidrar till ett gott samarbete och en fungerande vardag, även när tempot är högt. Du kommunicerar tydligt och obehindrat på svenska och finska, och klarar dig väl på engelska.

Tjänsten är på heltid och inleds den 1.6.2026 eller enligt överenskommelse.

Intresserad?

Vänligen fyll i ansökan och bifoga CV senast den 26.4.2026. Vi går igenom ansökningarna löpande under ansökningstiden och kan kalla sökande till intervju redan innan ansökningstiden går ut.

Om du har frågor är du välkommen att kontakta Anna Forth, Svenska Yles direktör och ansvariga utgivare, per e-post på [email protected] eller per telefon på numret +358914805396 (17.4 kl. 10-12 eller 20.4 kl. 9-10)

Du kan också ställa frågor till Linda Sandqvist-Forsgård, HR-chef, per e-post på [email protected] eller per telefon +358407718559.