Ansökningstiden har gått ut

Tjänsten har gått ut

Fler jobb i Rumänien

Rumänien, BukarestRumänien, Bukarest

Customer Service Consultant - Process Associate - Swedish - Remote Romania

RumänienRumänien

Payroll Specialist with Swedish

Rumänien, BukarestRumänien, Bukarest

Game Presenter - Swedish Speaking

HR Administration Senior Analyst with Swedish
Rumänien, Cluj-NapocaRumänien, Cluj-Napoca

HR Administration Senior Analyst with Swedish

Publiceringsdatum 09.09.2024

Req ID:465510

At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, 74,000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

Could you be the full-time HR Team Senior Analyst with Swedish we're looking for?

Your future role

Take on a new challenge and apply your HR expertise in a new cutting-edge field. You'll report to HR Administration Team Leader, and work alongside passionate, motivated and dedicated teammates.

You will be accountable for delivering an outstanding employee and manager experience as part of our HR Operations Centre. Day-to-day, you'll work closely with teams across the business.

We'll look to you for:
  • Handle service requests (e.g. creation of employee documentation, payroll related queries, support in recruiting, etc) via Salesforce portal, email, chatter and/or phone and processing these using the Case Management Tool and/or relevant HR systems;
  • Create and manage the employee documentation including archiving;
  • Ensure SAP / HR Connect data entry of organizational management and personal administration;
  • Be the HR Systems first level support;
  • Handle payroll and employment related queries;
  • Ensure compliance with legal requirements for processing requests (e.g. Consent to Use of Data, Security Questions);
  • Follow the work instructions for the service/country relevant to the request and ensure compliance with specific policies and procedures as required;
  • Keep record of all open requests and regular follow-up until their completion;
  • Allocate requests with specific process/language/country requirements to the relevant colleagues as appropriate;
  • Create or request supporting documents required in processing service requests;
  • Run standard and ad hoc reports on request for customers and other HR Operations stakeholders.


All about you

We value passion and attitude over experience. That's why we don't expect you to have every single skill. Instead, we've listed some that we think will help you succeed and grow in this role:
  • Microsoft tools: Word, Excel, PowerPoint essential;
  • Excellent customer and interpersonal skills;
  • Positive and proactive attitude, with resilience under pressure;
  • Good customer service or HR knowledge;
  • Language: English - Advanced; Norwegian/Swedish - Intermediate/Advance
  • Education: Degree level qualification.


Things you'll enjoy

Join us on a life-long transformative journey - the rail industry is here to stay, so you can grow and develop new skills and experiences throughout your career. You'll also:
  • Enjoy stability, challenges and a long-term career free from boring daily routines
  • Be part of a large team with over 800 professionals in HR, Finance and Procurement & Supply Chain
  • Collaborate with transverse teams and helpful colleagues
  • Utilise our Agile, Responsible and Inclusive working environment
  • Steer your career in whatever direction you choose across functions and countries
  • Benefit from our investment in your development, through award-winning learning (Access to Alstom University and Alstom Learning Program)
  • Professional Development Plan - we offer great opportunities to develop yourself within the company
  • Benefit from a fair and dynamic reward package that recognises your performance and potential (Competitive Salary and Meal Vouchers, Flexible Benefits at your choice - on top of your salary, Holiday Bonuses (Easter, Christmas), Employee Loyalty Bonus, Reimbursement of telework expenses - for amount of days worked from home, Additional Bonuses - referral bonuses, /new-born bonus, discounts)
  • Entitle to comprehensive and competitive social coverage (Life and Accident Insurance, Private medical subscription at Regina Maria and Private Pension)
  • Work-life balance- we offer flexible working hours and a hybrid model of work ( Working from Home 3 days/ week) and 25 days of annual leave
  • Be part of our Social Corporate Responsibilities initiatives (Social events, Humanitarian Actions)


You don't need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you'll be proud. If you're up for the challenge, we'd love to hear from you!

Important to note

As a global business, we're an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 70+ countries we operate in. We're committed to creating an inclusive workplace for everyone.

You don't need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you'll be proud. If you're up for the challenge, we'd love to hear from you!

Important to note

As a global business, we're an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We're committed to creating an inclusive workplace for everyone.

Vi strävar efter att ha tillförlitlig information om varje jobb. Berätta för oss om du hittar ett fel eller om du har stött på tekniska problem.

Fler jobb i Rumänien

Rumänien, BukarestRumänien, Bukarest

Customer Service Consultant - Process Associate - Swedish - Remote Romania

RumänienRumänien

Payroll Specialist with Swedish

Rumänien, BukarestRumänien, Bukarest

Game Presenter - Swedish Speaking

Blogg - Förbered din tid utomlands

Bo och jobba i Palma de Mallorca
Bo och jobba i Palma de Mallorca
Palma de Mallorca är en fascinerande stad med mycket att erbjuda i form av kultur, uteliv och mat. Med över 300 soltimmar om året är det...
Så förhandlar du din lön med din nuvarande eller framtida arbetsgivare
Så förhandlar du din lön med din nuvarande eller framtida arbetsgivare
Det är känt att pengar inte kan köpa lycka och det viktigaste när det kommer till ditt jobb är att du brinner för det du gör,...
Europas säkraste städer och länder 2024
Europas säkraste städer och länder 2024
I en tid där vi prioriterar säkerhet och trygghet är det väldigt viktigt att staden och landet du väljer att jobba i faktiskt är tryggt. Det...
Vad ingen berättade för dig innan du flyttade utomlands
Vad ingen berättade för dig innan du flyttade utomlands
Det finns några gemensamma punkter som nästan alla expats nämner på frågan "Vad önskar du att någon berättat innan du flytta utomlands?". Här har vi sammanfattat svaren till en lista med råd om saker du bör veta innan du flytta utomlands.
8 tips för att bota hemlängtan när du har flyttat utomlands
8 tips för att bota hemlängtan när du har flyttat utomlands
Hemlängtan är en känsla av stress eller ångest som orsakas av separation från människor och platser man känner till. Så här kan du minska hemlängtan när du flyttar utomlands!
10 tips för att hitta vänner utomlands som introvert
10 tips för att hitta vänner utomlands som introvert
Att flytta utomlands kan kännas ensamt! Om du dessutom är introvert och har lite svårt att vara social kan det nya landet kännas överväldigande. Därför har vi samlat 10 konkreta tips för att hitta vänner!
Undvik dessa 6 bedrägerier när du är på lägenhetsjakt utomlands!
Undvik dessa 6 bedrägerier när du är på lägenhetsjakt utomlands!
Ska du flytta utomlands och letar nu efter en lägenhet? Vi har samlat 6 vanliga bedrägeriförsök du ska se upp för!
Bo och jobba i Madrid
Bo och jobba i Madrid
Välkommen till fascinerande Madrid, Spaniens pulserande hjärta! Här kan du läsa allt om att bo och jobba i Madrid. Denna livliga metropol erbjuder en unik mix av rik kultur, historisk charm och modern innovation, vilket gör den till ett toppval för svenskar som vill flytta till Madrid.
Upptäck det nya Workwide – En digital upplevelse för din karriär utomlands
Upptäck det nya Workwide – En digital upplevelse för din karriär utomlands
Härliga nyheter allihop! Efter många månaders jobb och förberedelser så har Workwide blivit ännu bättre än någonsin förr!

Hitta din lägenhet i Rumänien

Studentbostad

Rumänien, Cluj-NapocaRumänien, Cluj-Napoca
logo

Strada Corbului, Constanţa

1Sovrum

67m2Storlek

1Badrum

200

Månad

90Dagar

Min vistelse

Lägenhet

Rumänien, Cluj-NapocaRumänien, Cluj-Napoca
logo

Strada Matei Basarab, Bucharest

41m2Storlek

1Badrum

650

Månad

360Dagar

Min vistelse

Lägenhet

Rumänien, Cluj-NapocaRumänien, Cluj-Napoca
logo

Strada Castanilor, Braşov

1Sovrum

35m2Storlek

1Badrum

1,500

Månad

Studentbostad

Rumänien, Cluj-NapocaRumänien, Cluj-Napoca
logo

Strada Paris, Cornu

1Sovrum

22m2Storlek

1Badrum

161

Månad

Lägenhet

Rumänien, Cluj-NapocaRumänien, Cluj-Napoca
logo

Strada Drajna, Bucuresti

1Sovrum

52m2Storlek

1Badrum

470

Månad

360Dagar

Min vistelse

Lägenhet

Rumänien, Cluj-NapocaRumänien, Cluj-Napoca
logo

Bulevardul Alexandru Lapusneanu, Constanţa

1Sovrum

50m2Storlek

1Badrum

450

Månad

30Dagar

Min vistelse

Studentbostad

Rumänien, Cluj-NapocaRumänien, Cluj-Napoca
logo

Strada Valea Pasărea, Otopeni

3Sovrum

145m2Storlek

1Badrum

1,250

Månad

180Dagar

Min vistelse

Lägenhet

Rumänien, Cluj-NapocaRumänien, Cluj-Napoca
logo

Bulevardul General Ion Dragalina, Timişoara

1Sovrum

30m2Storlek

1Badrum

540

Månad