Alla jobb

5 personer tittar på detta jobb just nu

Event Coordinator | Swedish speaking
Storbritannien, LondonStorbritannien, London

Event Coordinator | Swedish speaking

Publiceringsdatum 02.07.2025

2 har ansökt

MUST HAVE UK WORK PERMIT. NOT A REMOTE ROLE, 100% IN-PERSON AT OUR LONDON OFFICE.

Do you want to take part in defining the future of Private Equity? Do you thrive in a fast-paced environment, where you can gain a tremendous amount of responsibility quickly? Do you want to be part of an exceptional team with motivated and extremely driven people? Are you curious or passionate about event operations and logistics? If so, you might be our next member of the operations team.

About Private Equity Insights
Private Equity Insights is the world's largest Private Equity community with over 500k followers on LinkedIn, organizing a series of 12 global private equity events every year with 3,000+ GPs and 2,000+ LPs among the attendees. Private Equity Insights is part of United Media, which focuses on building large-scale industry media and conference products in sectors such as insurance, finance, retail, etc. As of today, we have organically launched 8 media companies and acquired one.

What We Offer You
You get the unique opportunity to take ownership of one of our key business areas. You'll be working in person at our HQ in London, where you will constantly be pushed out of your comfort zone. To ensure a never-ending growth curve, we provide you with:
  • The opportunity of having a real impact - You'll get operational experience in a growth company where your work and the results are tangible and have a high impact on the business.
  • Unlimited growth potential in our company - We strongly believe in and have a track record of promoting internally.
  • Invaluable transferable skills - Boost your interpersonal, research, organization, outreach, and project management skills through experience and training.
  • Inspiration and guidance - A chance to work closely with our high-performing team as well as with the CEO and founder of our company.
  • Travel opportunity - You will be attending our conferences.

Your Responsibilities
Responsibilities in this job will vary; however, they will be mostly centered around the following:
  1. Supplier Research and Management:
    • Source, compare, and find the best suppliers for various event needs.
    • Conduct thorough research to identify potential suppliers for add-ons, branding materials, and other event requirements.
    • Negotiate contracts and terms with suppliers to ensure cost-effectiveness and high-quality services.
    • Maintain positive relationships with suppliers, addressing any issues or concerns.
    • Budget review and management to ensure all changes are raised ahead of time.
  2. Event Planning:
    • Planning sponsored VIP events, lunches, dinners, and after-hours activities.
    • Coordinating with venue staff to ensure all logistical details are in place.
    • Provide on-site support during events, ensuring everything runs smoothly.
  3. Internal Team Support:
    • Keep track and condense internal team queries.
    • Maintain inventory tracking and regularly update event inventory sheets.
    • Monitor Notion updates and ensure accurate reflection on the sponsor portal.
    • Quality check of design aspects such as banners, signage, brochures, and other promotional materials.

Requirements
  • Bachelor's degree in Business Administration, Event Management, Marketing, or a related field.
  • Experience/knowledge in event planning, client management, or supplier research.
  • Strong organisational, multitasking abilities and detail-focused.
  • Excellent communication, interpersonal, and negotiation skills.
  • Experience with graphic design software such as Photoshop, InDesign, Illustrator is highly recommended.
  • UK work permit (we do not sponsor visas).


Start date: Flexible, ASAP

The role is on-site, Monday to Friday, based in our offices near Victoria. It is essential, as we work at a fast pace and collaborate in person to create market-leading events throughout the year.

Vi strävar efter att ha tillförlitlig information om varje jobb. Berätta för oss om du hittar ett fel eller om du har stött på tekniska problem.

Fler jobb i Storbritannien

Storbritannien, LeedsStorbritannien, LeedsSkapat: 17.07.2025

Paid Marketing Communications Executive - Danish/Swedish Speaking

Marketing

StorbritannienStorbritannienSkapat: 17.07.2025

International P2P Administrator (Danish, Norwegian or Swedish Language)

Full-time

StorbritannienStorbritannienSkapat: 09.07.2025

Membership Support Coordinator - Swedish Speaking

Service Desk & Tech Support

Storbritannien, LondonStorbritannien, LondonSkapat: 03.07.2025

Digital Marketing Specialist | Swedish speaking

Media & Communications

Storbritannien, LondonStorbritannien, LondonSkapat: 03.07.2025

Growth Marketing Specialist | Swedish speaking

Marketing

Storbritannien, LondonStorbritannien, LondonSkapat: 02.07.2025

Event Manager | Swedish speaking

Management & Leadership

Storbritannien, LondonStorbritannien, LondonSkapat: 29.06.2025

Swedish Client Service Associate

Full-time

Storbritannien, LondonStorbritannien, LondonSkapat: 26.06.2025

Associate, Service - Global PSF (Swedish Speakers) - September 2025 Start

Accounting & Finance

Storbritannien, LondonStorbritannien, LondonSkapat: 12.06.2025

Greenfield Account Executive, Swedish Speaking

Accounting & Finance

Blogg - Förbered din tid utomlands

Kulturella skillnader när du flyttar utomlands
Kulturella skillnader när du flyttar utomlands
Att flytta utomlands är en spännande resa som öppnar upp nya möjligheter, men det innebär också en del utmaningar – särskilt när det gäller kulturella skillnader. Oavsett om du flyttar för jobb, studier eller bara för att testa något nytt, kan det ta tid att anpassa sig till en ny kultur. Att förstå och omfamna dessa skillnader är nyckeln till en smidig övergång.
Bo och jobba i Palma de Mallorca
Bo och jobba i Palma de Mallorca
Palma de Mallorca är en fascinerande stad med mycket att erbjuda i form av kultur, uteliv och mat. Med över 300 soltimmar om året är det...
5 fantastiska dagsutflykter från Aten
5 fantastiska dagsutflykter från Aten
Aten har så mycket att erbjuda, från Akropolis och Syntagma till Odeon och mycket mer. Men ibland vill man komma bort från storstadens puls och uppleva något nytt. Här är några förslag på dagsutflykter eller weekendresor från Aten.
Så förhandlar du din lön med din nuvarande eller framtida arbetsgivare
Så förhandlar du din lön med din nuvarande eller framtida arbetsgivare
Det är känt att pengar inte kan köpa lycka och det viktigaste när det kommer till ditt jobb är att du brinner för det du gör,...
Europas säkraste städer och länder 2024
Europas säkraste städer och länder 2024
I en tid där vi prioriterar säkerhet och trygghet är det väldigt viktigt att staden och landet du väljer att jobba i faktiskt är tryggt. Det...
Vad ingen berättade för dig innan du flyttade utomlands
Vad ingen berättade för dig innan du flyttade utomlands
Det finns några gemensamma punkter som nästan alla expats nämner på frågan "Vad önskar du att någon berättat innan du flytta utomlands?". Här har vi sammanfattat svaren till en lista med råd om saker du bör veta innan du flytta utomlands.
8 tips för att bota hemlängtan när du har flyttat utomlands
8 tips för att bota hemlängtan när du har flyttat utomlands
Hemlängtan är en känsla av stress eller ångest som orsakas av separation från människor och platser man känner till. Så här kan du minska hemlängtan när du flyttar utomlands!
10 tips för att hitta vänner utomlands som introvert
10 tips för att hitta vänner utomlands som introvert
Att flytta utomlands kan kännas ensamt! Om du dessutom är introvert och har lite svårt att vara social kan det nya landet kännas överväldigande. Därför har vi samlat 10 konkreta tips för att hitta vänner!
Undvik dessa 6 bedrägerier när du är på lägenhetsjakt utomlands!
Undvik dessa 6 bedrägerier när du är på lägenhetsjakt utomlands!
Ska du flytta utomlands och letar nu efter en lägenhet? Vi har samlat 6 vanliga bedrägeriförsök du ska se upp för!

Hitta din lägenhet i Storbritannien

Delat boende

Storbritannien, LondonStorbritannien, London
logo

Room in a shared apartment for rent in London

3Sovrum

3Badrum

1,448

Månad

30Dagar

Min vistelse

Delat boende

Storbritannien, LondonStorbritannien, London
logo

Room for rent in 3-bedroom apartment in London

3Sovrum

1Badrum

1,103

Månad

120Dagar

Min vistelse

Delat boende

Storbritannien, LondonStorbritannien, London
logo

Comfortable room in 5-bedroom flat in Putney, London

5Sovrum

77m2Storlek

2Badrum

891

Månad

30Dagar

Min vistelse

Delat boende

1,092

Månad

30Dagar

Min vistelse

Delat boende

Storbritannien, LondonStorbritannien, London
logo

Room in shared house London

5Sovrum

2Badrum

1,218

Månad

30Dagar

Min vistelse

Delat boende

Storbritannien, LondonStorbritannien, London
logo

Room in shared apartment in Wembley

4Sovrum

2Badrum

1,264

Månad

30Dagar

Min vistelse

Delat boende

Storbritannien, LondonStorbritannien, London
logo

Bright double room in 5-bedroom flat in Putney, London

5Sovrum

77m2Storlek

2Badrum

1,368

Månad

30Dagar

Min vistelse

Lägenhet

Storbritannien, LondonStorbritannien, London
logo

Camilla Road, London

1Sovrum

1Badrum

1,241

Månad

Studio

Storbritannien, LondonStorbritannien, London
logo

Studio for rent in Childs Hill, London

20m2Storlek

1Badrum

1,264

Månad

30Dagar

Min vistelse